Identity & Access Management

 

SealSign Signbox

Flujo de firmas electrónica y biométrica que te permite firmar desde cualquier lugar y dispositivo

SignBox es una aplicación web y móvil dónde los usuarios reciben todos los documentos pendientes de firmar, con un funcionamiento similar a un buzón de correo electrónico. Dispone de una bandeja de entrada donde se depositan los documentos pendientes de firma, una bandeja de salida para los documentos firmados y una bandeja con los documentos que no han podido ser firmados o con error.

Permite la gestión por roles, asignando así a cada usuario los permisos necesarios para las acciones que necesite realizar dentro de la aplicación con un interface 100 % personalizable. Se adapta a la medida de cada organización, permitiendo ahorros de recursos y tiempo, así como una mejora de la agilidad asociados a los procesos de firmas.

Permite tanto la firma electrónica usando certificados electrónicos como la firma biométrica de los documentos desde dispositivos que permitan la captura de los datos biométricos necesarios como la firma en modo cliente (el certificado que se va a usar para la firma está almacenado en el dispositivo cliente: PC, smartphone, tablet, etc.) o servidor (el certificado que se va a usar para la firma está almacenado en un repositorio de certificados centralizado).

Dispone de un sistema de notificaciones personalizable por cada usuario, pudiendo este definir que eventos generan una notificación mediante el envío de un correo electrónico.


Características

  • Petición de firma (envío de documentos a firmar).
  • Creación de solicitudes de firma para un usuario. Adicionalmente se pueden incluir metadatos a las solicitudes, indicador de urgencia, fecha límite para la firma, el motivo de la firma y además, para cada una de las solicitudes mantiene un historial de todas las acciones realizadas sobre ella, indicando fecha, usuario, acción, motivo.
  • Gestión de la lista de documentos.
  • Flujos de trabajo. Permite crear flujos de trabajo tanto serie como paralelo, mediante una interfaz sencilla, asociando en cada paso los usuarios intervinientes y la acción a realizar. También permite conexión con motores externos de flujo de trabajo.
  • Conexiones externas. Posibilidad de automatizar la inclusión de documentos en el portafirmas (que sea una aplicación quien inserte documentos.
  • Conexión con librerías de documentos y gestores documentales (SealSign DocumentProvider).
  • Posibilidad de delegación (reenvío de documentos a otro usuario) definible por el propio usuario en su interfaz web y la definición de reglas.
  • Todas las funciones son accesibles mediante servicios web.

 

Beneficios

  • Mayor agilidad en los procesos.
  • Control y trazabilidad de los documentos.
  • Reducción de costes.
  • Firma de documentos con validez legal.
  • Solución intuitiva y ubicua.
  • Integrable con los sistemas de información de la empresa.
  • Usabilidad al disponer de tres interfaces, web, móvil y versión nativa para IPAD.

 

Funcionalidades

  • Acceso seguro y cifrado de la información.
  • Acceso desde cualquier navegador web compatible HTML5.
  • No requiere instalación de software en los dispositivos.
  • Soporte a los principales estándares de firma electrónica.
  • Notificaciones a través de e-mail y SMS.
  • Personalización por usuario.
  • Gestión de roles de negocio.
  • Apariencia adaptada a la imagen corporativa.
  • Autogestión de certificados por parte del usuario.

 

A quién va dirigido

  • Empresas en las que sea periódica o habitual la firma de contratos, aprobaciones, visados o cualquier otro tipo de documento, desde cualquier lugar que tenga acceso a los datos a firmar.

 

Casos de uso

  • Firma de contratos con proveedores.
  • Firma de Consentimientos Informados.
  • Firma de Pliegos de contratación.