Identity & Access Management

 

SealSign eArchive

Archivo longevo de documentos electrónicos firmado

La necesidad legal de almacenar documentos electrónicos durante periodos largos de tiempo exige disponer de sistemas que garanticen la integridad e inalterabilidad de los mismos.

Sin embargo, el constante aumento de la potencia de cálculo de los ordenadores amenaza a los sistemas criptográficos actuales. Así, un algoritmo de firma basado en una clave que hoy se considera segura, dentro unos años ya no lo será. En caso de conflicto judicial es necesario contar con mecanismos que permitan demostrar que el documento no ha podido ser alterado desde su creación o firma(s).


Beneficios

  • Archivado seguro de documentos electrónicos con mecanismos que garantizan la confidencialidad e integridad de los documentos
  • Facilidad de catalogación y búsqueda de los documentos electrónicos archivos mediante la adición de metadatos a los documentos
  • Automatización de tareas de mantenimiento sobre grandes volúmenes de documentos archivados como el refirmado periódico con los últimos algoritmos seguros y el purgado de documentos caducados
  • El control de acceso a los documentos permite recuperar en segundos cualquier documentos archivado pero evitando su manipulación y registrando todos los accesos

 

Funcionalidades

  • Creación de contenedores seguros (cifrado AES) de documentos de hasta 250 TB cada uno
  • Asignación de un ID único a cada documento en el momento de su archivado y ensobrado digital con firma electrónica y sellado de tiempo
  • Posibilidad de anexar un número variable de metadatos a cada documento para facilitar su localización futura
  • Definición de políticas de refirmado periódico, retención y control de acceso
  • Auditoría detallada de operaciones y posibilidad de generación de informes

 

A quién va dirigido

  • Empresas con necesidad legal de almacenar documentos electrónicos durante periodos largos de tiempo con sistemas que garanticen la integridad e inalterabilidad de los documentos.
  • Empresas que necesiten que los documentos electrónicos tengan una validez legal.

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