Una herramienta de vanguardia para la limpieza de metadatos en los anexos de correos.
El correo electrónico es el canal de comunicación por excelencia en el entorno laboral. Sin embargo, muy pocos son conscientes de la gran fuga de datos que se produce de forma constante y silenciosa vía e-mail. Metashield for Outlook procesa automáticamente los metadatos e información oculta sensible en los archivos adjuntos del correo electrónico solucionando esta vulnerabilidad de manera definitiva.
Metashield for Outlook es:
- Innovación: gestión personalizada y automatizada de metadatos en los adjuntos de correo electrónico.
- Comodidad: una herramienta de fácil instalación para un tratamiento desatendido.
- Personalizable: limpieza a la carta de los ficheros y parametrización a través de plantillas.
- Limpieza múltiple: tratamiento y limpieza de grupos de archivos de forma simultánea.
- Sencillez: integración como un add-in en el correo Microsoft® Outlook.
Beneficios:
- Prevención y detección de fugas de información sensible oculta en los documentos o archivos digitales.
- Aplicación de políticas corporativas de seguridad de prevención homogéneas.
- Gestión de toda la información oculta asociada a los documentos permitiendo el control sobre los perfiles de tratamiento y aplicación sobre las extensiones deseadas.
- Reducción del impacto económico y reputacional derivado del uso malintencionado de los metadatos.
- Facilita el cumplimiento de normativas de protección de información de carácter personal, LOPD, ENS, PCI DSS, HIPAA, GLBA, SOX.
Hay una versión de Metashield for Outlook que se adapta a las necesidades específicas de tu organización. Contacta con nosotros.
Características técnicas:
- Plugin para estaciones de trabajo Microsoft®. Con integración sobre Microsoft® Outlook 2010 o posterior.
- Soporta procesamiento múltiple y desatendido de ficheros de salida adjuntos.
- Permite un tratamiento desatendido de los metadatos integrados en los archivos digitales.
- Puede coexistir con otras soluciones Metashield Protector.
- Compatible con nuevos campos de metadatos personalizables sobre archivos Office 2007-2016, Open Office y PDF.
- Sencilla interfaz integrada con registro de eventos.
- Consumo mínimo de recursos.
