Secure Collaboration (IRM)

Protege documentos aplicando derechos de gestión de la información (IRM).

  • Protección dentro y fuera de la red
  • Elimina metadatos
  • Identifica origen del documento
  • Auditoria de accesos
  • No almacena los documentos
  • Cumplimiento de normativas
  • Uso fácil e intuitivo

¿Qué podemos hacer por tu ciberseguridad?

Controla quién accede a tus documentos sensibles

Secure Collaboration protege los documentos mediante la aplicación de derechos de gestión de la información (IRM). Elimina el contenido oculto que estos incluyen e imprime una huella digital imperceptible sobre los documentos sensibles, proporcionando evidencias para descubrir su origen en caso de producirse fugas de información.

Además, garantiza que los documentos compartidos correctos puedan ser utilizados únicamente por las personas correctas, contribuyendo a un mayor control de la información visible e invisible que estos contienen, aplicando una protección persistente y flexible desde cualquier lugar y en cualquier momento.

VENTAJAS Y BENEFICIOS DEL SERVICIO

Protección persistente

Que acompaña al documento dentro y fuera de la red.

Control remoto

De aquellos documentos que han salido de la organización.

Elimina los metadatos

Borrado de la información oculta que podría derivar en uso malicioso de la misma y ocasionar un grave problema de seguridad.

Identificación del origen del documento

Utilizando técnicas de esteganografía con información vinculable a emisor, receptor, fecha impresión, etc., se podrá conocer el origen del documento pdf.

Auditoria de accesos

Auditoría completa de accesos independientemente de donde estén los documentos: quién acceda, cuándo, desde dónde, etc.

No almacena los documentos

Únicamente mantiene la relación entre usuario-tipo de acceso-ID del documento.

Cifrado de la información

Facilita el cumplimiento de normativas y reglamentaciones referentes a la seguridad y protección de datos GDPR, ENS, PCI DSS, HIPAA, GLBA, SOX, ISO 27001.

Gestión y uso fácil

Permite la gestión con las herramientas y extensiones de ficheros más habituales a través de un fácil e intuitivo.

Características

  • Herramienta de protección del contenido visible e invisible de los documentos compartidos mediante el cifrado y tratamiento de los metadatos, garantizando que solo los usuarios designados para tal fin puedan realizar acciones sobre los mismos, tanto dentro como fuera de la organización, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, minimizando riesgos y aumentando la confianza.
  • Identificación de los documentos detectados fuera del entorno de la organización ideal para ocultar información sobre el origen y destino de documentos confidenciales, permitiendo identificar a los responsables en caso de que se produzca una fuga de información, o para corroborar la firma electrónica derivado de la información invisible incrustada sobre documentos publicados en entornos digitales o en formato papel.
  • Desde empresas grandes a pymes.
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